อะไรคือความแตกต่างระหว่างเครื่องสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบมัลติฟังก์ชั่น

วันนี้มีตัวเลือกที่แตกต่างกันจำนวนมากสำหรับการคัดลอกและการสแกนเอกสารและภาพที่เลือกหนึ่งสามารถเหลือเชื่อ ไม่มีตัวเลือก “ดีที่สุด” ที่ชัดเจนสำหรับทุกคน โชคดีที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเลือกคุณลักษณะที่ดีที่สุดสำหรับแอพพลิเคชันของพวกเขาโดยพิจารณาความแตกต่างระหว่างเครื่องสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบมัลติฟังก์ชั่นซึ่งจะใช้ตลับหมึกเลเซอร์

ผลลัพธ์ที่แตกต่างของการสแกนและการถ่ายสำเนาเอกสาร
ขั้นตอนเริ่มต้นของการสแกนและการถ่ายสำเนาเอกสาร คุณวางเอกสารหรือภาพในเครื่องกดปุ่มและเครื่องจะได้รับสำเนาดิจิทัลของรูปภาพ อย่างไรก็ตามผลการวิจัยมีความแตกต่างกันออกไป หากเครื่องเป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบมัลติฟังก์ชั่นก็จะพิมพ์ภาพดิจิตอลลงบนแผ่นกระดาษเปล่าหรือมากกว่าหนึ่งแผ่น หากเครื่องเป็นเครื่องสแกนจะจัดเก็บสำเนาดิจิทัลของรูปภาพไว้ในการ์ดหน่วยความจำหรืออุปกรณ์ USB หรือส่งภาพไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์

ฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกัน
เครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบมัลติฟังก์ชั่น ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด 3 ประเภทคือเครื่องถ่ายเอกสารเฉพาะเครื่องเครื่อง All-in-One (หรือที่เรียกว่ามัลติฟังก์ชั่น) และเครื่องแฟกซ์ที่สามารถคัดลอกภาพได้ ในทางกลับกันการสแกนมักต้องใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์หน่วยความจำนอกเหนือจากเครื่องสแกนเนอร์ เครื่องสแกนเนอร์มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อใช้งานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถแก้ไขไฟล์ส่งอีเมลพิมพ์และบันทึกลงดิสก์ได้ คอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องใช้หากเครื่องสแกนเนอร์บันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำหรืออุปกรณ์ USB สแกนเนอร์บางเครื่องสามารถสแกนหาอีเมลหรือส่งภาพที่สแกนไปยังอุปกรณ์แบบพกพาได้แบบไร้สาย เครื่องพิมพ์ All-in-one เพิ่มตัวเลือกในการสแกนเอกสารและแฟกซ์เอกสาร

ต้องใช้ทักษะผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
การคัดลอกเอกสารโดยทั่วไปเป็นกระบวนการที่เรียบง่ายกว่าการสแกน เครื่องคัดลอกส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้ใช้กดปุ่มเดียวเพื่อกระตุ้นการคัดลอกแบบขาว – ดำและปุ่มที่สองสำหรับการทำสำเนาสี ปุ่มเพิ่มเติมที่ระบุถึงตัวเลือกต่างๆเช่นคุณภาพการพิมพ์และจำนวนสำเนามักจะไม่สามารถควบคุมได้ ผู้ใช้ยังจำเป็นต้องรู้วิธีบรรจุกระดาษและอาจทำให้กระดาษติดขัด นอกจากทักษะเหล่านี้แล้วผู้ใช้สแกนเนอร์ยังต้องการความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์เพื่อจัดการการสแกนแก้ไขพิมพ์จัดเก็บและส่งภาพที่สแกน

เลือกเครื่องที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานของคุณ
เจ้าของธุรกิจที่คิดจะซื้อเครื่องสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบมัลติฟังก์ชั่น ควรเริ่มต้นด้วยเป้าหมายสุดท้าย หากกระดาษเป็นสื่อกลางที่คุณเลือกสำหรับการส่งเอกสารและเก็บบันทึกข้อมูลเครื่องถ่ายเอกสารอาจจะเพียงพอ หากคุณให้ความสำคัญกับระบบไร้กระดาษให้ใช้เครื่องสแกนเนอร์ เครื่องสแกนเนอร์มักให้ตัวเลือกมากขึ้นตั้งแต่ครั้งแรกที่ภาพดิจิทัลอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถแก้ไขอีเมลหรือพิมพ์ได้เสมอ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเก็บสำเนาดิจิทัลสำรองของเอกสารที่สแกนไว้ในสถานที่ห่างไกลได้อย่างง่ายดาย หากคุณไม่แน่ใจว่าเครื่องไหนจะเหมาะกับคุณมากที่สุดหรือถ้าคุณต้องการความสามารถในการคัดลอกและสแกนให้ลองซื้อเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one เนื่องจากจะให้ตัวเลือกทั้งหมดในการคัดลอกสแกนพิมพ์และส่งแฟกซ์ (โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกอุปกรณ์แบบ all-in-one รวมถึงความสามารถในการแฟกซ์)

https://www.smarttoner1.com/


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *